FunEng

Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 9 Eylül 2026

Bu metin, FunEng'in öğrencilerine, velilerine ve öğretmenlerine ait kişisel verileri nasıl ve neden işlediğini, kimlerin erişebildiğini ve haklarınızın neler olduğunu açıklar. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek üzere hazırlanmıştır.

Okulun sistemi herkese açık değildir. Hesapları yalnızca okul oluşturur, dışarıdan kayıt olunamaz. Erişimi olanlar okulun öğretmenleri, öğrencileri ve velileridir.

1. Veri Sorumlusu

FUNENG LLC
1507 Rainbow Ave, Laramie, WY 82070, Amerika Birleşik Devletleri
E-posta: info@funeng.tr
Web: www.funeng.tr

2. İşlediğimiz kişisel veriler

Kategori	Veriler
Kimlik	Ad soyad, yaş, veli adı
İletişim	Telefon, e-posta veya Instagram hesabı
Öğretmen bilgileri	Ad soyad, ders, Zoom bağlantısı, e-posta, telefon
Ders kayıtları	Tarih, saat, süre, ders durumu, konu, ödev bağlantısı, katılım durumu, öğretmen notları
Görsel ve işitsel veri	Derslerin video kaydı (bkz. bölüm 5)
Ödeme	Paket adı, tutar, ödeme tarihi, ödeme yöntemi ve durumu
Hesap	Kullanıcı adı, şifre (yalnızca geri döndürülemez şifrelenmiş biçimde), rol, arayüz dili
Teknik veri	IP adresi, cihaz türü ve işletim sistemi — sunucu kayıtlarında oluşur
Bildirim	Bildirim gönderilebilmesi için cihazın bildirim adresi

Kart bilgisi saklamıyoruz. Ödemeler uygulama dışında yapılır; uygulamada yalnızca ödemenin yapıldığı bilgisi, tutarı ve tarihi tutulur.

3. İşleme amaçlarımız

Ders programının oluşturulması ve gösterilmesi
Ödevlerin ve ders içeriğinin iletilmesi
Ödemelerin ve kalan ders haklarının takibi
Ders ve paket hatırlatmalarının gönderilmesi
Öğretmen ödemelerinin hesaplanması
Eğitim kalitesinin ve ders güvenliğinin denetlenmesi
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

Reklam göstermiyoruz, veri satmıyoruz, kullanıcı profili çıkarmıyoruz.

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK madde 5 uyarınca şu sebeplerle işlenir:

Sözleşmenin kurulması ve ifası (md. 5/2-c) — ders programı, ödevler, ödeme takibi ve derslerin kaydedilmesi;
Hukuki yükümlülük (md. 5/2-ç) — muhasebe kayıtları;
Meşru menfaat (md. 5/2-f) — hizmetin güvenliği ve teknik kayıtlar;
Açık rıza (md. 5/1) — yalnızca ders görüntülerinin okulun sosyal medya hesaplarında kullanılması için. Bu rıza isteğe bağlıdır ve her zaman geri alınabilir.

5. Derslerin kaydedilmesi

Tüm dersler kaydedilir. Bunun sebebi, öğretmenin çocuğunuzla uzaktan ve birebir çalışıyor olmasıdır: okulun dersin nasıl geçtiğini denetleyebilmesi hem eğitim kalitesi hem de çocuğun güvenliği için gereklidir. Kayıt, hizmetin ayrılmaz bir parçasıdır ve Hizmet Koşulları'nda düzenlenmiştir.

Zoom, her dersin başında kaydın başladığını sesli ve yazılı olarak bildirir.

Saklama süresi: 90 gün. Süre sonunda kayıtlar silinir.
Erişim: yalnızca okul yönetimi ve okulun görevlendireceği metodist.
Paylaşım: kayıtlar üçüncü kişilere verilmez, velilere de iletilmez; yalnızca iç denetim amacıyla kullanılır.
Sosyal medya: ders görüntüleri, yalnızca velinin ayrıca ve açıkça onay vermesi hâlinde okulun tanıtım içeriklerinde kullanılabilir. Onay verilmemesi hizmeti hiçbir şekilde etkilemez.

Kayıtların otomatik incelenmesi. Ders kayıtları metne dönüştürülür ve otomatik olarak incelenir. Amaç tektir: her ders için bir özet çıkarmak ve öğrencinin zorlandığı kelime ve yapılara göre ona özel alıştırmalar hazırlamak.

Öğrenci ve veli ders özetini ve alıştırmaları görür; kaydın kendisini görmez.
İnceleme, okulun talimatıyla çalışan hizmet sağlayıcılar aracılığıyla yapılır. Sağlayıcılar bu verileri kendi amaçları için kullanamaz.
Metne dönüştürülmüş içerik ve ders özeti, ders geçmişinin parçası olarak saklanır; kaydın kendisi yine 90 günde silinir.
İnceleme yalnızca öğretim amaçlıdır. Kişiler hakkında değerlendirme yapılmaz.

Uygulama içindeki yapay zeka sohbeti. Öğrenci, dersten sonra o dersin konusu üzerine kısa bir İngilizce sohbet yapabilir. Sohbet yazılıdır, sesli değildir ve altı mesajla sınırlıdır.

Sohbetler saklanır ve okul yönetimi ile öğrencinin kendi öğretmeni tarafından görülebilir. Bu, çocuğun güvenliği için bilinçli bir tercihtir: çocuk yapay zekâ ile yalnız bırakılmaz.
Yapay zekâ yalnızca dersin konusunda kalır; öğrenciden adres, okul adı, telefon gibi kişisel bilgiler istemez ve bağlantı paylaşmaz.
Sohbet, okulun talimatıyla çalışan bir hizmet sağlayıcı üzerinden yürütülür. Sağlayıcı bu verileri kendi amaçları için kullanamaz.
Sohbet kayıtları ders geçmişinin parçası olarak saklanır ve kişiler hakkında değerlendirme yapmak için kullanılmaz.

6. Kimler neyi görebilir

Okul yönetimi — tüm bilgileri görür.
Öğretmen — yalnızca kendi derslerini ve o derslerdeki öğrencilerin adını ve yaşını görür. Telefon, e-posta, veli adı ve okul içi notlar öğretmene gösterilmez.
Öğrenci ve veli — yalnızca kendi derslerini, ödevlerini ve ödemelerini görür.

7. Aktarım ve yurt dışına aktarım

Veriler yalnızca hizmetin işleyişi için gereken sağlayıcılarla paylaşılır:

Kime	Ne için	Nerede
Supabase	Veritabanı ve barındırma	Avrupa Birliği (İrlanda)
Zoom	Derslerin yapılması ve kaydı	ABD
Google (Drive)	Ders kayıtlarının saklanması	ABD / AB
Google (Firebase)	Android cihazlara bildirim	ABD
Apple	iOS cihazlara bildirim	ABD
Expo	Bildirimlerin iletilmesi	ABD
Deşifre ve inceleme sağlayıcısı	Ders kayıtlarının metne dönüştürülmesi ve ders özeti ile alıştırmaların hazırlanması	ABD / AB

Okulun öğretmenleri farklı ülkelerde çalışabilir; ders yapabilmek için öğrencinin adına ve yaşına erişirler. Veri sorumlusu ABD'de kurulu bir şirket olduğundan, veriler Türkiye dışında işlenmektedir. Bu aktarımlar hizmetin sunulabilmesi için zorunludur ve yukarıda sayılanlar dışında hiçbir üçüncü kişiyle paylaşılmaz, hiçbir koşulda satılmaz.

8. Saklama süreleri

Veri	Süre
Ders kayıtları (video)	90 gün
Deşifre metni, ders özeti ve alıştırmalar	Öğrencilik süresince ve sona ermesinden itibaren 1 yıl
Öğrenci bilgileri, ders geçmişi	Öğrencilik süresince ve sona ermesinden itibaren 1 yıl
Ödeme kayıtları	Muhasebe yükümlülükleri gereği 5 yıl
Bildirim adresi	Uygulamadan çıkış yapıldığında silinir

9. Güvenlik

Tüm bağlantılar şifrelenir.
Erişim rollere göre sınırlandırılmıştır; her kullanıcı yalnızca kendi verisini görür. Bu sınır uygulamada değil, veritabanının kendisinde uygulanır — yani bir kullanıcının başkasının verisine ulaşması teknik olarak mümkün değildir.
Şifreler geri döndürülemez biçimde saklanır. Okul dahil hiç kimse bir kullanıcının şifresini göremez; yalnızca yenisini atayabilir.
Ders kayıtlarına erişim okul yönetimiyle sınırlıdır.

10. Otomatik işleme ve karar verme

Okul, ders kayıtlarını otomatik olarak inceler; bunun tek amacı ders özeti ve öğrenciye özel alıştırmalar hazırlamaktır (bkz. madde 5).

Kişiler hakkında otomatik sistemlerle karar verilmez ve profilleme yapılmaz. Hizmetin sürdürülmesi, ücretlendirme ve öğretmen değerlendirmesi gibi konular her zaman insan kararıdır. Otomatik inceleme sonuçları öğretmen için bir yardımcıdır, onun yerine geçmez.

11. Çocuklara ilişkin

18 yaşından küçük öğrencilerin hesapları okul tarafından oluşturulur ve veli tarafından kullanılır. Çocuklar sisteme kendileri giriş yapmaz ve okul çocuklardan doğrudan bilgi toplamaz. Çocuğa ait verilerin işlenmesine ilişkin tüm onaylar veli tarafından verilir.

12. KVKK madde 11 kapsamındaki haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak şu haklara sahipsiniz:

Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme;
KVKK madde 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme;
Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme;
Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

13. Başvuru

Taleplerinizi info@funeng.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

14. Değişiklikler

Bu metin değişirse yukarıdaki tarih güncellenir ve bir sonraki girişinizde yeniden onayınız istenir. Eski sürüme verilen onay yeni sürüm için geçerli sayılmaz.

15. İletişim

FUNENG LLC — info@funeng.tr — www.funeng.tr

Privacy Policy

Last updated: 9 September 2026

This document explains how and why FunEng processes the personal data of its students, their parents and its teachers, who can see it, and what your rights are. It is written to meet the disclosure duty under Turkish Law No. 6698 on the Protection of Personal Data (KVKK).

The school's system is not open to the public. Accounts are created only by the school; there is no self-registration. Those with access are the school's teachers, students and parents.

1. Data controller

FUNENG LLC
1507 Rainbow Ave, Laramie, WY 82070, USA
Email: info@funeng.tr — Web: www.funeng.tr

2. Data we process

Category	Data
Identity	Full name, age, parent's name
Contact	Phone, email or Instagram handle
Teacher details	Full name, subject, Zoom link, email, phone
Lesson records	Date, time, duration, status, topic, homework link, attendance, teacher's notes
Audio and video	Lesson recordings (see section 5)
Payments	Package name, amount, date, method and status
Account	Username, password (stored only in irreversible hashed form), role, language
Technical	IP address, device type and operating system, recorded in server logs
Notifications	The device's notification address, so reminders can be delivered

We do not store card details. Payments are made outside the app; the app records only that a payment was made, its amount and its date.

3. Why we process it

Building and showing the lesson schedule
Passing on homework and lesson content
Tracking payments and remaining lessons
Sending lesson and package reminders
Calculating teacher payouts
Monitoring teaching quality and lesson safety
Meeting legal obligations

We show no advertising, sell no data and build no user profiles.

4. Legal grounds

Performance of a contract — schedule, homework, payment tracking and lesson recording;
Legal obligation — accounting records;
Legitimate interest — service security and technical logs;
Explicit consent — only for using lesson footage on the school's social media. This is optional and can be withdrawn at any time.

5. Lesson recording

All lessons are recorded. The reason is that the teacher works remotely and one-to-one with your child: the school must be able to review how a lesson went, both for teaching quality and for the child's safety. Recording is an integral part of the service and is set out in the Terms of Service.

Zoom announces at the start of every lesson that recording has begun.

Retention: 90 days, after which recordings are deleted.
Access: school management only, and a methodologist appointed by the school.
Sharing: recordings are not given to third parties, nor to parents; they are used solely for internal review.
Social media: lesson footage may be used in the school's promotional content only if the parent has separately and explicitly agreed. Declining does not affect the service in any way.

Automated review of recordings. Lesson recordings are converted to text and reviewed automatically. The purpose is a single one: to produce a summary of each lesson and to prepare exercises for the student based on the words and structures they found difficult.

Students and parents see the lesson summary and the exercises; they do not see the recording itself.
The review is carried out by service providers acting on the school's instructions. They may not use the data for their own purposes.
The text and the lesson summary are kept as part of the lesson history; the recording itself is still deleted after 90 days.
The review serves teaching only. No assessment is made about people.

In-app AI conversation. After a lesson the student can have a short English conversation with an AI about the topic of that lesson. It is text only, never voice, and limited to six messages.

Conversations are stored and can be read by the school administration and the student's own teacher. This is deliberate: a child is not left alone with an AI.
The AI stays on the lesson topic. It never asks the student for an address, school name, phone number or any other personal detail, and it never sends links.
The conversation runs through a service provider acting on the school's instructions. The provider may not use this data for its own purposes.
Conversations are kept as part of the lesson history and are never used to make any assessment about a person.

6. Who can see what

School management — sees everything.
Teachers — see only their own lessons and the names and ages of the students in them. Phone numbers, emails, parents' names and internal notes are not shown to teachers.
Students and parents — see only their own lessons, homework and payments.

7. Transfers, including outside Türkiye

Data is shared only with the providers needed for the service to work: Supabase (database and hosting, European Union — Ireland), Zoom (lessons and recording, USA), Google Drive (storage of recordings), Google Firebase and Apple (notification delivery), Expo (notification delivery), and a transcription and analysis provider (converting lesson recordings to text and preparing lesson summaries and exercises, USA / EU). The school's teachers may work in different countries and access a student's name and age in order to teach. As the data controller is a company established in the USA, data is processed outside Türkiye. These transfers are necessary to provide the service. Data is shared with no one else and is never sold.

8. Retention

Data	Period
Lesson recordings (video)	90 days
Lesson text, summary and exercises	While studying, plus 1 year afterwards
Student details and lesson history	While studying, plus 1 year afterwards
Payment records	5 years, for accounting purposes
Notification address	Deleted on sign-out

9. Security

All connections are encrypted.
Access is limited by role; each user sees only their own data. This limit is enforced in the database itself rather than in the app — so reaching another person's data is not technically possible.
Passwords are stored irreversibly. Nobody, including the school, can read a user's password; it can only be replaced.
Access to lesson recordings is restricted to school management.

10. Automated processing and decision-making

The school reviews lesson recordings automatically; the sole purpose is to prepare a lesson summary and exercises for the student (see section 5).

No decisions about people are made by automated systems, and no profiling is carried out. Matters such as continuing the service, pricing and evaluating teachers are always human decisions. The results of automated review assist the teacher; they do not replace them.

11. Children

Accounts for students under 18 are created by the school and are used by the parent. Children do not sign in themselves, and the school does not collect information directly from children. All approvals concerning a child's data are given by the parent.

12. Your rights

Under KVKK Article 11 you may ask whether your data is processed; request information about it; learn the purpose and whether it is used accordingly; know the third parties it is transferred to, in Türkiye or abroad; request correction of incomplete or incorrect data; request its erasure or destruction; ask that such changes be notified to third parties; object to results produced solely by automated analysis; and claim compensation for damage caused by unlawful processing.

13. How to apply

Send your request to info@funeng.tr. We will respond within 30 days at the latest.

14. Changes

If this document changes, the date above is updated and your approval is requested again at your next sign-in. Approval of an earlier version does not carry over to a new one.

15. Contact

FUNENG LLC — info@funeng.tr — www.funeng.tr